Att välja rätt affärssystem som passar ert bolag och era arbetsprocesser bäst kan vara svårt i en djungel av olika leverantörer och systemtyper. Ska det ligga i molnet, ska det vara ett standardsystem eller ska vi bygga ett eget system, är vanliga frågor som är nödvändiga att få svar på.
On-Prem, molnet eller hybrid
Innan utvecklingen av molnet och molntjänster hade företag inget val, affärssystemet låg installerat på lokala datorer (on-prem) och tillgängligt endast på de datorerna. Att många bolag fortfarande använder sig av en on prem-lösning beror till stor del på möjligheten att ha fullständig kontroll över systemet och inte vara beroende av en leverantör. Lägg därtill det faktum att on prem-system ger en högre säkerhetsfaktor eftersom känsliga data och information endast är tillgänglig från de datorer där systemet är installerat. Många produktion- och drifttunga bolag väljer on prem-lösningar eftersom de inte har råd att systemet går offline. Tvärtom kan de också vara mer sårbara för att förlora data eftersom den bara är lagrad internt.
En stor fördel med ett molnbaserat affärssystem är att det är enklare att underhålla. Eftersom systemet ofta är prenumerationsbaserat tar leverantören hand om alla uppdateringar, säkerhetskopior och hårdvara. Detta leder dock även till risken att låsa upp sig till en leverantör där saker som felsökning och uppdateringar tar längre tid. En annan uppenbar fördel är att systemet blir tillgängligt var som helst ifrån, vilket är viktigt för stora företag och verksamheter med flera kontor. Det kan också öka effektiviteten eftersom medarbetare kan spara tid genom att inte vara bunden till en specifik plats och dator.
Det finns också möjlighet att försöka få det bästa från båda världarna genom en så kallad hybridmiljö där funktionerna i systemet delas upp mellan on prem och molnet. Fördelen med ett system som placeras i en hybridmiljö är att företaget sätter säkerhetsnivån och väljer var olika delar av systemet ska finnas. Med en hybridmiljö behöver ni inte kompromissa med säkerheten samtidigt som era medarbetare kan arbeta i systemet var som helst ifrån.
Standard eller egenutvecklat
Det finns många leverantörer som erbjuder olika typer standardsystem, nyckelfärdiga lösningar med förutbestämda funktioner och processer men med möjlighet till vissa anpassningar. Det kan vara ett snabbt sätt för mindre bolag som inte kommit särskilt långt i sin digitalisering av verksamheten att komma i gång med ett nytt affärssystem tillsammans med en erfaren leverantör.
I takt med teknikutvecklingen och best practices som tillåter kostnadseffektiv och enkel kodning har egenutvecklade affärssystem blivit allt vanligare. Alla funktioner i systemet är då helt anpassade efter företagets unika arbetsprocesser, stödjer alla delar av verksamheten och gör att företagen både kan optimera arbetsprocesser och effektivisera hela affärsmodellen. För Mårten Nilsson, affärsarkitekt och vd för The ERP Company är utvecklingen tydlig:
– Det är redan enkelt och billigt att utveckla egna system och trenden med billigare och enklare kommer att fortsätta. Lägg därtill att företag idag blir alltmer tekniskt kompetenta i sina beställningar där de har en större förståelse för hur systemet behöver stödja affären, så vi ser en framtid där egenutvecklade affärssystem är en självklarhet för alla företag som vill fortsätta utvecklas, växa och göra affärsmodellen så lönsam som möjligt, säger Mårten Nilsson.
Läs mer om vad du ska tänka på innan du väljer affärssystem (Länk)
Så här kommer du i gång: kontakta Mårten Nilsson på +46 735 25 65 35 eller marten@saasinnova.com
